Jelang Haji 1448 H, Arab Saudi Rampungkan Persiapan dengan 78 Negara

JAKARTA — Arab Saudi mulai mematangkan persiapan penyelenggaraan Haji 1448 Hijriah jauh sebelum jemaah tiba di Tanah Suci. Kementerian Haji dan Umrah Arab Saudi telah merampungkan rangkaian pertemuan persiapan dengan kantor urusan haji dari 78 negara.

Pertemuan tersebut menjadi bagian dari langkah awal untuk memastikan kesiapan berbagai pihak sebelum pelaksanaan ibadah haji. Pembahasan diarahkan pada pemantauan rencana operasional, penyelarasan kebutuhan serta jadwal, hingga kesiapan layanan bagi jemaah internasional.

Kementerian Haji dan Umrah menyampaikan informasi tersebut melalui akun X resminya @MoHU_En. Dalam pertemuan, dibahas sejumlah tahapan persiapan haji, perkembangan pelaksanaan jadwal kerja, prosedur paket layanan terpadu, kontrak dengan penyedia layanan yang telah terakreditasi, serta pengaturan akomodasi, transportasi, katering dan pergerakan kelompok jemaah.

Persiapan Dimulai Sejak Dzulhijjah

Persiapan Haji 1448 H telah dimulai sejak 12 Dzulhijjah 1447 H. Pada tahap awal, Kementerian Haji dan Umrah mendistribusikan dokumen persiapan beserta jadwal musim haji baru kepada kantor urusan haji dari negara-negara peserta.

Proses tersebut kemudian dilanjutkan dengan evaluasi menyeluruh terhadap penyelenggaraan musim haji sebelumnya. Evaluasi dilakukan untuk mengidentifikasi peluang perbaikan sekaligus melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

Dokumen persiapan menjadi acuan yang memuat tahapan kesiapan, pembagian peran dan tanggung jawab, serta jadwal yang telah ditetapkan untuk setiap fase persiapan. Dengan acuan tersebut, perkembangan setiap tahapan dapat dipantau dan penyelesaian berbagai persyaratan dapat dilakukan sesuai jadwal.

Selain persoalan teknis, pertemuan dengan kantor urusan haji dari 78 negara juga membahas program edukasi dan bimbingan bagi jemaah serta berbagai regulasi yang mengatur operasional penyelenggaraan haji.

Kontrak Jemaah Internasional Diproses Digital

Untuk mengelola kontrak dan berbagai pengaturan layanan jemaah internasional, Arab Saudi menggunakan platform “electronic track”. Platform tersebut menyediakan lebih dari 500 layanan digital.

Sistem ini juga terintegrasi dengan lebih dari 80 entitas pemerintah dan operasional serta lebih dari 5.000 penyedia layanan. Integrasi tersebut ditujukan untuk menyederhanakan prosedur, mendokumentasikan kontrak, sekaligus memperkuat koordinasi antara kantor urusan haji, penyedia layanan dan otoritas terkait.

Persiapan sejak dini juga diarahkan untuk memastikan setiap pihak memiliki tanggung jawab dan tenggat waktu yang jelas. Dengan demikian, potensi kendala dapat diidentifikasi lebih awal dan diselesaikan sebelum memasuki tahap pelaksanaan.

Kejar Layanan Haji yang Lebih Terorganisasi

Kementerian Haji dan Umrah menempatkan rangkaian persiapan tersebut sebagai bagian dari pendekatan proaktif dalam penyelenggaraan haji. Pemantauan kesiapan dilakukan secara berkelanjutan dengan mengedepankan rencana yang jelas serta indikator yang dapat diukur.

Langkah tersebut ditujukan untuk menciptakan transisi yang lebih mulus dari tahap persiapan menuju pelaksanaan haji. Selain memastikan kesiapan layanan, koordinasi lintas pihak juga diarahkan untuk memberikan pengalaman ibadah yang lebih terorganisasi, lancar dan menenangkan bagi jemaah.

Upaya tersebut sejalan dengan tujuan Program Pengalaman Jemaah (Pilgrim Experience Program) yang merupakan bagian dari Saudi Vision 2030, sekaligus mencerminkan komitmen Arab Saudi untuk meningkatkan pelayanan kepada jemaah haji.